Calculadora de Costo Constitución SAS
Descubre el costo real de crear tu Sociedad por Acciones Simplificada en México
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Resumen de Costos
¿Qué es una SAS y por qué es “gratis”?
La Sociedad por Acciones Simplificada es un tipo de empresa que puedes constituir totalmente en línea sin pagar honorarios notariales. El gobierno mexicano creó este esquema para facilitar el emprendimiento.
Lo que realmente significa “constitución gratuita”
Cuando dicen que la SAS es gratis, se refieren únicamente a que no pagas notario. Pero ojo, hay costos ocultos que nadie te cuenta:
- Permiso de denominación social ante la Secretaría de Economía
- Registro en el RPPC de tu estado
- Tiempo y posibles desplazamientos para tramitar tu e.firma
- Servicios contables mensuales obligatorios
- Cumplimiento fiscal mes con mes
Advertencia importante: Desde 2026, todas las SAS deben inscribirse al RFC y tramitar su e.firma del SAT. Esto añade tiempo al proceso, aunque sigue siendo gratuito.
Desglose real de costos iniciales
| Concepto | Costo Aproximado |
|---|---|
| Constitución en línea | $0 MXN |
| Permiso de denominación social | $1,100 MXN |
| Registro en RPPC | $1,500 – $3,000 MXN |
| Trámite de e.firma SAT | $0 MXN (requiere cita) |
| Alta en RFC | $0 MXN |
Costos mensuales de operación
Aquí es donde muchos emprendedores se llevan la sorpresa. Aunque constituyas gratis, mantener tu empresa en regla tiene un costo mensual real:
| Servicio | Costo Mensual |
|---|---|
| Contador o servicio contable | $700 – $1,200 MXN |
| Declaraciones fiscales mensuales | $999 – $1,200 MXN |
| Facturación electrónica (plataforma) | $200 – $500 MXN |
Consejo: Muchos despachos ofrecen paquetes que incluyen contabilidad y declaraciones mensuales por un precio fijo. Esto puede ahorrarte entre 20% y 30% comparado con contratar servicios separados.
Guía Paso a Paso: Cómo Constituir tu SAS
Antes de empezar
Necesitas tener listos estos documentos de todos los socios:
- Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
- CURP actualizada
- Comprobante de domicilio reciente (no mayor a 3 meses)
- Correo electrónico activo
Paso 1: Tramita tu e.firma del SAT
Desde 2026 esto es obligatorio. El trámite es gratuito pero necesitas cita previa:
- Agenda tu cita en el portal del SAT (recomendado hacerlo con 2-3 semanas de anticipación)
- Lleva USB o CD, tu identificación oficial, CURP y comprobante de domicilio
- El proceso en las oficinas del SAT toma aproximadamente 1-2 horas
- Te entregarán tus archivos .cer y .key en tu dispositivo
Paso 2: Solicita tu denominación social
Entra al portal de la Secretaría de Economía y solicita autorización para el nombre de tu empresa. Este trámite cuesta aproximadamente $1,100 pesos y tarda entre 2 y 5 días hábiles.
Paso 3: Constituye en línea
Usa el sistema TuEmpresa o la plataforma de gob.mx para sociedades por acciones simplificadas. Llena el formulario con los datos de tu empresa y socios. Este paso es completamente gratuito.
Paso 4: Registra en el RPPC
Una vez constituida, debes inscribir tu acta en el Registro Público de Comercio de tu estado. El costo varía entre $1,500 y $3,000 pesos según tu ubicación.
Paso 5: Alta en el RFC
Con tu acta constitutiva registrada, da de alta tu empresa en el RFC del SAT. Este trámite es gratuito y lo haces en línea con tu e.firma.
Paso 6: Contrata servicios contables
Busca un contador o despacho que te ayude con tus obligaciones fiscales. No intentes hacerlo solo si no tienes experiencia, las multas por errores salen mucho más caras.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda todo el proceso de constitución?
Si ya tienes tu e.firma, el proceso completo puede tomar entre 15 y 20 días hábiles. Si aún no la tienes, suma 2-3 semanas adicionales para conseguir cita y tramitarla. El cuello de botella suele ser la disponibilidad de citas en el SAT y los tiempos de respuesta del RPPC de tu estado.
¿Realmente necesito contratar un contador?
Legalmente puedes hacer tus declaraciones tú mismo, pero no es recomendable. El régimen fiscal mexicano es complejo y un error puede costarte multas de miles de pesos. Un contador te cuesta entre $700 y $1,200 al mes, pero te ahorra dolores de cabeza y posibles sanciones del SAT.
¿Qué pasa si mi empresa crece y supera los límites de la SAS?
Las SAS tienen límite de ingresos de 5 millones de pesos anuales y máximo 50 socios. Si rebasas estos límites, debes transformarte a SA o SA de CV. Este proceso sí requiere notario y cuesta entre $20,000 y $40,000 pesos. Planea con anticipación si esperas crecer rápido.
¿Puedo usar una SAS si soy extranjero?
Sí, los extranjeros pueden ser socios de una SAS. Necesitarás tu pasaporte vigente, comprobante de domicilio en México y RFC. Si no resides en México, el proceso puede ser más complicado y es recomendable buscar asesoría legal especializada.
¿Necesito capital mínimo para constituir una SAS?
No. A diferencia de otras sociedades mercantiles, la SAS no requiere capital mínimo. Puedes constituirla con $1 peso de capital social. Sin embargo, es recomendable establecer un capital razonable según tu giro de negocio para dar confianza a clientes y proveedores.
¿Cuánto cuesta mantener una SAS sin actividad?
Aunque no tengas ingresos, debes presentar declaraciones en ceros cada mes. Si contratas contador, pagarás entre $500 y $800 pesos mensuales solo por este servicio. Considera esto si piensas constituir tu empresa mucho antes de empezar operaciones.
¿Puedo deducir los gastos de constitución?
Sí. Los gastos de constitución son deducibles de impuestos. Guarda todas las facturas del permiso de denominación, registro en RPPC y servicios profesionales. Estos gastos se consideran gastos de instalación y puedes amortizarlos fiscalmente.
Errores Comunes al Calcular Costos
1. Olvidar los costos recurrentes
Muchos emprendedores solo calculan la inversión inicial y se sorprenden cuando descubren que necesitan pagar $1,500-$2,000 pesos cada mes para mantenerse en regla. Proyecta al menos 12 meses de gastos de cumplimiento.
2. No considerar el tiempo como inversión
Aunque varios trámites son “gratis”, te quitarán tiempo valioso. Conseguir cita en el SAT, hacer filas, completar formularios. Si tu tiempo vale dinero, considera contratar a alguien que te ayude con los trámites.
3. Elegir el contador más barato
Un contador barato que comete errores te saldrá más caro que uno profesional. Busca referencias, verifica que esté certificado y asegúrate de que entienda las particularidades de las SAS.
4. No tener un colchón para imprevistos
Siempre suma 20% adicional a tu presupuesto calculado. Pueden surgir gastos como apostillas, traducciones, correcciones de documentos o trámites urgentes que cuestan más.
Referencias
- Secretaría de Economía, México. Guía oficial de constitución de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). Portal de trámites empresariales gob.mx, 2026. Disponible en: https://ventanillaunica.economia.gob.mx/
- Servicio de Administración Tributaria (SAT). Requisitos y procedimiento para obtención de e.firma (FIEL). Portal SAT, actualizado febrero 2026. Disponible en: https://www.sat.gob.mx/
- Colegio de Contadores Públicos de México. Tabulador de honorarios profesionales para servicios contables y fiscales 2025-2026. Ciudad de México, 2025.
- Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Costos de cumplimiento de obligaciones fiscales para pequeñas empresas en México. Estudio técnico 2025.
- Cámara de Comercio de la Ciudad de México. Costos de registro mercantil en los Registros Públicos de Comercio por entidad federativa. Reporte anual 2026.
- Ciclo de Desarrollo Empresarial (CICDE). Guía práctica: Cuánto cuesta constituir una empresa en México 2026. Publicación actualizada enero 2026.
- Buen Contador. Análisis comparativo de costos entre diferentes tipos de sociedades mercantiles en México. Artículo técnico, febrero 2025.